Organisation von aufbereiteten Instrumenten mit direkter Anbindung an instacount®PLUS von INVITEC

ProServ ist einer der größten und modernsten Fachdienstleister für die Aufbereitung von Medizinprodukten in Deutschland. Dabei
übernimmt ProServ nichtmedizinische Dienstleistungen wie zum Beispiel die Reinigung, Sterilisation und Reparatur von Instrumenten für
Krankenhäuser und Kliniken.

Am Standort in Pulheim bei Köln nutzt ProServ einen Hänel Rotomat® Lagerlift bei der Organisation und Lagerung der aufbereiteten Instrumente. In nur einem Lagerlift werden über 800 unterschiedliche OP-Bestecke direkt in der Instrumentenaufbereitung bereitgestellt. In Zusammenarbeit mit INVITEC, einer Tochterfirma von Aesculap, hat Hänel eine maßgeschneiderte Softwarelösung für die Anbindung des Lifts an die Sterilgutmanagemet-Software instacount®PLUS entwickelt. Das Modul instacount.LIFT verbindet die intuitive Bedienung von instacout®PLUS mit der schnellen und ergonomischen Bereitstellung von Medizinprodukten im Hänel®Rotomat Lagerlift. Die Lagerlösung von Hänel ist somit vollständig in die ProServ Infrastruktur integriert.

Die Kunden von ProServ können in einem Buchungssystem nach der Aufbereitung bedarfsabhängig sterilisierte Instrumente anfordern. Diese Anfragen werden in instacount®PLUS hinterlegt und stehen als Auslagerungsauftrag an einem Touch-Terminal unmittelbar am Lift zur Verfügung. Wählt ein Benutzer einen Auftrag aus, bringt der Rotomat® Lagerlift die angeforderten Instrumente zeit- und wegoptimiert in die Entnahme. Hierfür ist keine Bestätigung an der Steuerung erforderlich, da instacount®PLUS den Lift direkt ansteuert. Ein vorgelagerter Lichtschrankenvorhang gewährleistet auch im automatischen Liftbetrieb die Sicherheit der Mitarbeiter. Die Hänel Fach- und Tiefenfachanzeige unterstützt den Benutzer beim verwechslungsfreien Kommissionieren der unterschiedlichen Instrumente.

Jeder Arbeitsplatz in der Instrumentenaufbereitung ist mit einem instacount®PLUS Terminal ausgestattet, in dem alle Aufträge zentral verwaltet werden. Das bedeutet, dass jeder Mitarbeiter Auslagerungsaufträge direkt an seinem Terminal bearbeiten und das Instrument im Lift anfordern kann.
Bei Bedarf kann die Bearbeitungsreihenfolge der Auslagerungsaufträge jederzeit angepasst werden. So können beispielsweise Eilaufträge anderen Aufträgen vorgezogen werden.
Dies geschieht intuitiv per Drag and Drop der einzelnen Aufträge am Touchterminal.

Ein weiterer Vorteil ist das zuverlässige Reparaturmanagement in der Instrumentenaufbereitung

Für defekte OP-Instrumente druckt instacount®PLUS ein Reparaturetikett und fährt am Lift automatisch den Lagerplatz mit einem passenden Ersatzartikel an. Ist ein Artikel in instacount®PLUS als reparaturbedürftig markiert, so ist dieser auch in allen Kundenaufträgen für die Entnahme aus dem Rotomat® Lagerlift gesperrt, bis das Medizinprodukt repariert und wieder freigegeben ist.

Der Hänel Rotomat® Lagerlift nutzt die Räumlichkeiten bei ProServ optimal aus. Durch das Umlaufprinzip kann ein Maximum an Lagerkapazität auf geringer Standfläche ergonomisch bereitgestellt werden. Die zentrale Lagerung in der Instrumentenaufbereitung verkürzt zudem die Laufwege der Mitarbeiter. Die Organisation im Lift reduziert darüber hinaus effektiv die Suchzeiten und gewährleistet eine hohe Bestandssicherheit bei der Aufbereitung von Instrumenten und Medizinprodukten.
 
Für den Einsatz in sterilen Räumen ist der Hänel Rotomat® Lagerlift bestens geeignet. Das Lagergut im Lift ist zuverlässig vor Verschmutzung, Staub und Licht geschützt. Die Arbeitsplatte der Instrumentenaufbereitung aus Edelstahl lässt sich einfach und effektiv desinfizieren und eine spezielle Blende reduziert Schmutzablagerungen außen am Lift.
 
Der Hänel Rotomat® bietet im Zusammenspiel mit instacount®PLUS sehr hohen Bedienkomfort in Kombination mit Zuverlässigkeit und Lagerkapazität. Die hohen Anforderungen an eine fehlerfreie und schnelle Bereitstellung von Operationsbesteck werden durch diese Intralogistiklösung optimal erfüllt.

Bereit für die optimale Sterilgut-Lagerung?